Roots Canada Ltée (« Roots ») s’engage à mener ses affaires avec les fournisseurs qui respectent la culture dans laquelle ils exploitent leurs activités, la loi locale et les travailleurs(euses) qui fabriquent les produits Roots.

Roots a publié le Code de conduite en milieu de travail (le « Code ») qui met en avant les conditions minimales requises auxquelles tous les fournisseurs doivent se conformer afin de travailler avec Roots.

En outre les conditions spécifiques contenues dans ce Code, Roots s’attend à ce que ses fournisseurs se comportent de manière raisonnable à tous les égards et fassent de leur mieux pour s’assurer de l’absence de conditions abusives, exploitantes et illégales dans le lieu de travail.

I. ACCORD DES FOURNISSEURS

Loi du pays : Les fournisseurs de Roots doivent exploiter leurs activités en conformité avec les lois de leurs pays respectifs et avec tout(e) autre loi, règle et règlement applicable y compris ceux et celles concernant la santé et la sécurité au travail, et l’environnement. Dans les cas où la norme de Roots est plus rigoureuse, c’est elle qui s’appliquera.

Sous-traitance : Roots travaillera uniquement avec les sous-traitants qui sont conformes au présent  Code et qui ont signé un exemplaire du présent Code. Le fournisseur doit être d’accord pour révéler à Roots le nom et l’adresse de chaque sous-traitant utilisé pour fabriquer les vêtements et les produits Roots.

Tenue de la comptabilité : Les fournisseurs et les sous-traitants doivent être d’accord pour permettre à Roots et à ses représentants d’examiner toute installation et toute documentation pour s’assurer de la conformité aux lois locales et aux normes internationales. Tous les documents fournis doivent être justes et doivent être présentés de manière à ce qu’ils puissent être examinés à fond par les auditeurs.

Communication des normes : Roots s’attend à ce que ses fournisseurs soutiennent et participent à la distribution du présent Code. Ceci inclut l’affichage du Code de conduite dans la langue locale, ainsi qu’en anglais, dans un endroit où tous(tes) les travailleurs(euses) sont capables d’en lire le contenue régulièrement.

Tout(e) travailleur(euse) conscient(e) d’une violation contre le Code de conduite de Roots peut contacter Roots Canada Ltée à l’adresse suivante :

Roots Canada Ltée
Division de la conformité et de la qualité
1400, avenue Castlefield
Toronto, Ontario
M6B 4C4
irma_kb@roots.com

II. LES NORMES D’EMPLOI

Salaires et avantages : Les fournisseurs doivent accorder à tous(tes) les employés(es) qui fabriquent les vêtements, les produits ou les composantes de Roots au moins le salaire et les avantages minimaux en vertu de la loi locale, y compris les vacances annuelles payées telles que requises en vertu de la loi ou qui répondent aux normes de l’industrie locale. Les salaires doivent être payés intégralement directement au(à la) travailleur(euse) en monnaie légale. Seules les retenues légales sont permises et les travailleurs(euses) doivent être notifiés(es) de ces retenues.

Le paiement des salaires doit être fait dans le lieu de travail ou près de ceci. En plus de la rémunération pour les heures de travail normales, les employés(es) seront rémunérés(es) pour les heures supplémentaires au taux de salaire majoré tel que requis par la législation dans le pays de fabrication ou, dans les pays où de telles lois n’existent pas, à un taux au moins égale à leur taux de salaire horaire.

Heures de travail et heures supplémentaires : Sauf circonstances commerciales exceptionnelles, les employés(es) (i) ne seront pas requis(es) de travailler plus du moindre de : (a) 48 heures par semaine et 12 heures supplémentaires ou (b) les limites des heures normales et supplémentaires permises en vertu de la loi dans le pays de fabrication ou, où les lois de tels pays ne limitent pas les heures de travail, la semaine de travail normale dans un tel pays en plus des 12 heures supplémentaires ou (ii) auront droit à au moins un jour de congé tous les sept jours. Chaque employé(e) doit être informé(e) au moment de l’embauche de la nécessité des heurs supplémentaires obligatoires de temps à autre.

Travail des enfants : Les fournisseurs de Roots emploieront les travailleurs(euses) qui ont l’âge légal requis dans leurs pays ou ceux et celles ayant 15 ans ou plus.

Travail forcé : Aucun travail forcé, en aucune forme, ne peut être utilisé par un fournisseur de Roots qu’il s’agit du travail des prisonniers, de l’engagisme, du travail servile ou quoi que ce soit.

Discrimination et harcèlement : Aucun(e) employé(e) des fournisseurs de Roots ne sera assujetti(e) à aucune discrimination, ni au harcèlement ni à l’abus dans le lieu de travail. La discrimination ne doit pas avoir lieu en raison de race, de couleur, de sexe, de religion, d’opinion politique, de nationalité, d’origine sociale, de maternité ou de situation familiale.

Santé et sécurité : Le lieu de travail doit être sûr et sain et les fournisseurs doivent se conformer à tous les égards aux lois applicables concernant la fourniture d’un lieu de travail sûr, hygiénique et sain. Les fournisseurs doivent prendre des mesures pour empêcher les blessures et les maladies survenant dans le lieu de travail et doivent former leurs employés(es) sur les pratiques sûres dans le lieu de travail.

Droit d’association : Les employeurs doivent reconnaître et respecter le droit de tous(tes) les employés(es) à la liberté d’association et à la négociation collective.

Environnement : Les fournisseurs doivent se comporter conformément à toutes les lois locales qui visent à protéger l’environnement.

Roots favorisera les fournisseurs et les traitants qui font des pas pour s’assurer que leurs opérations laissent l’empreinte écologique la plus petite que possible.

Surveillance et vérification : Roots, par le biais de ses représentants, peut auditer les installations de tout fournisseur et les installations de tout sous-traitant. Tous les fournisseurs et les sous-traitants coopéreront entièrement et rendront accessibles toutes les installations et tous les documents pour garantir la conformité au présent Code. Roots se réserve le droit d’effectuer les audits sans préavis lorsque considérés appropriés.