Roots Canada Ltée (« Roots ») s’engage à mener ses affaires avec les fournisseurs qui respectent la culture dans laquelle ils exploitent leurs activités, la loi locale et les travailleurs qui fabriquent les produits Roots.

Roots a publié le Code de conduite en milieu de travail (le « Code ») qui formule les conditions minimales requises auxquelles tous les fournisseurs doivent se conformer afin de travailler avec Roots.

En outre les conditions spécifiques contenues dans ce Code, Roots s’attend à ce que ses fournisseurs se comportent de manière raisonnable à tous les égards et fassent de leur mieux pour veiller à ce qu’il ne règne aucune condition abusive, exploitante et illégale sur le lieu de travail. Les normes de Roots respectent une valeur fondamentale visant à protéger les droits, la santé et le bien-être des travailleurs.

I. ACCORD DES FOURNISSEURS

Loi du pays : Les fournisseurs de Roots doivent exploiter leurs activités en conformité avec les lois de leurs pays respectifs et avec tout autre règlement, loi et règle applicable, y compris ceux concernant la santé et la sécurité au travail, et l’environnement. Dans les cas où la norme de Roots est plus rigoureuse, c’est elle qui prévaudra.

Sous-traitance : Roots travaillera uniquement avec les sous-traitants qui sont conformes au présent Code et qui ont signé un exemplaire du présent Code. Le fournisseur doit être d’accord pour révéler à Roots le nom et l’adresse de chaque sous-traitant utilisé pour fabriquer les vêtements et les produits Roots. Le fournisseur doit surveiller adéquatement ses sous-traitants afin d’assurer la conformité avec le Code, les normes de conformité sociale de Roots et les lois applicables, en privilégiant ce qui est plus rigoureux.

Tenue de la comptabilité : Les fournisseurs et les sous-traitants doivent être d’accord pour permettre à Roots et à ses représentants d’examiner toute installation et toute documentation pour s’assurer de la conformité aux lois locales et aux normes internationales. Tous les documents fournis doivent être justes et doivent être présentés de manière à ce qu’ils puissent être examinés à fond par les vérificateurs.

Communication des normes : Roots s’attend à ce que ses fournisseurs soutiennent et participent à la distribution du présent Code. Ceci inclut l’affichage du Code de conduite dans la langue locale, ainsi qu’en anglais, dans un endroit où tous les travailleurs sont capables d’en lire le contenu régulièrement.

Tout travailleur conscient d’une violation au Code de conduite de Roots peut communiquer avec Roots Canada Ltée aux coordonnées suivantes :
Roots Canada Ltée
Division de la conformité sociale
1400, avenue Castlefield
Toronto, Ontario
M6B 4C4
sourcing@roots.com

II. LES NORMES D’EMPLOI

Salaires et avantages sociaux : Les fournisseurs doivent accorder à tous les employés qui fabriquent les vêtements, les produits ou les composantes de Roots au moins le salaire et les avantages sociaux minimaux en vertu de la loi locale, y compris les vacances annuelles payées telles que requises en vertu de la loi ou qui répondent aux normes de l’industrie locale. Les salaires doivent être payés intégralement directement au travailleur en monnaie légale. Les salaires doivent être suffisants pour offrir aux travailleurs au moins une existence décente pour eux et leur famille.

Les salaires doivent être payés au complet en monnaie légale directement aux travailleurs. Seules les retenues légales sont permises et les travailleurs doivent être notifiés de ces retenues. Le versement des salaires doit être fait sur le lieu de travail ou près de celui-ci. En plus de la rémunération pour les heures de travail normales, les employés seront rémunérés pour les heures supplémentaires au taux de salaire majoré tel que requis par la législation dans le pays de fabrication ou, dans les pays où de telles lois n’existent pas, à un taux au moins égal à leur taux de salaire horaire.

Heures de travail et heures supplémentaires convenables : Les employés i) ne seront pas tenus de travailler plus du moindre de : a) 48 heures par semaine et 12 heures supplémentaires ou b) les limites des heures normales et supplémentaires permises en vertu de la loi dans le pays de fabrication ou, où les lois de tels pays ne limitent pas les heures de travail, la semaine de travail normale dans un tel pays en plus des 12 heures supplémentaires ou ii) auront droit à au moins un jour de congé tous les sept jours. Chaque employé doit être informé au moment de l’embauche de la nécessité des heures supplémentaires obligatoires de temps à autre.

Travail des enfants : Les fournisseurs de Roots emploieront uniquement, directement ou indirectement, les travailleurs qui ont l’âge légal requis dans leurs pays ou ceux ayant 15 ans ou plus, selon l’âge le plus élevé. Au besoin, les fournisseurs doivent envisager la possibilité d’offrir du travail aux membres adultes de la famille des enfants touchés.

Protection pour les jeunes travailleurs : Les jeunes travailleurs ne peuvent pas être employés de nuit ni être exposés à des conditions de travail dangereuses pouvant compromettre leur santé, leur sécurité et leur intégrité morale ou leur développement physique, mental, spirituel ou social. Cela s’applique aux jeunes travailleurs qui travaillent directement et indirectement pour le fournisseur. Lorsque ces jeunes travailleurs sont assujettis à une législation sur l’enseignement obligatoire, ceux-ci peuvent uniquement travailler en dehors des heures d’école. Le temps d’école, de travail et de transport des jeunes travailleurs ne doit en aucun cas dépasser un total cumulé de 10 heures par jour, et le temps de travail ne doit en aucun cas dépasser huit heures par jour.

Travail forcé : Aucun travail forcé, en aucune forme, ne peut être utilisé par un fournisseur de Roots qu’il s’agisse du travail de prisonniers, du travail en servitude, de la traite ou autre, et ce, directement ou indirectement.

Discrimination et harcèlement : Les fournisseurs ne peuvent pas participer à, appuyer ni tolérer la discrimination concernant l’embauche, la rémunération, la promotion, le congédiement, l’âge de retraite ou autre. Les fournisseurs doivent respecter l’égalité des chances à l’emploi selon la capacité d’une personne à effectuer le travail. Aucun employé des fournisseurs de Roots ne sera assujetti à la discrimination, ni au harcèlement, ni à l’abus sur le lieu de travail. La discrimination ne doit pas se produire en raison de race, de couleur, de sexe, de religion, d’opinion politique, de croyances culturelles, de nationalité, d’origine sociale, d’ethnicité, de maternité, de situation familiale, d’orientation sexuelle, d’âge ou d’invalidité mentale ou physique.

Santé et sécurité : Le lieu de travail doit être sûr et sain et les fournisseurs doivent se conformer à tous les égards aux lois applicables concernant la fourniture d’un lieu de travail sûr, hygiénique et sain. Les fournisseurs doivent prendre des mesures pour empêcher les blessures et les maladies survenant sur le lieu de travail et doivent former leurs employés sur les pratiques sûres en milieu de travail, et les travailleurs ont le droit de s’écarter de dangers imminents sans permission.

Droit d’association : Les employeurs doivent reconnaître et respecter le droit de tous les employés à la liberté d’association et à la négociation collective. Les fournisseurs ne doivent pas faire obstacle aux travailleurs qui souhaitent légalement s’associer, s’organiser ou négocier collectivement de façon pacifique. Les fournisseurs ne doivent pas menacer, pénaliser, restreindre, ni perturber les efforts légitimes des travailleurs à joindre les associations de leur choix.

Environnement : Les fournisseurs doivent se comporter conformément à toutes les lois locales qui visent à protéger l’environnement. Roots favorisera les fournisseurs et les entrepreneurs qui prennent des mesures pour s’assurer que leurs opérations laissent une empreinte écologique la plus petite que possible.

Pratiques conformes à la déontologie : Roots cherche à collaborer avec des fournisseurs qui aspirent à respecter les normes déontologiques les plus élevées en ce qui concerne leurs pratiques visant à tenir des dossiers exacts. Les fournisseurs et les usines ne doivent être impliqués dans aucun acte de corruption, détournement, extorsion ni aucune autre forme de corruption. Il est strictement interdit de promettre, d’offrir ou de donner quoi que ce soit de valeur à tout employé, représentant, ambassadeur de Roots ou à toute société tierce ayant la responsabilité de mener des vérifications, inspections ou autres, dans le but d’influencer les résultats de la vérification ou de toute autre décision d’affaires.

Surveillance et vérification : Roots, par le biais de ses représentants, peut inspecter les installations de tout fournisseur et les installations de tout sous-traitant. Tous les fournisseurs et les sous-traitants coopéreront entièrement et rendront accessibles toutes les installations et tous les documents pour garantir la conformité au présent Code. Roots se réserve le droit d’effectuer les vérifications sans préavis, lorsqu’elles sont considérées comme appropriées.

Dénonciation des mauvais comportements : Si vous êtes témoin de ce que vous pensez être une violation possible des lois ou règlements locaux, du Code de conduite en milieu de travail de Roots ou de tout comportement contraire à l’éthique, vous pouvez signaler vos préoccupations de façon confidentielle à Roots en envoyant un courriel à l’adresse suivante : sourcing@roots.com. Roots ne tolérera aucune forme de représailles à l’encontre d’une personne qui a signalé ses préoccupations de bonne foi puisqu’elles contreviennent à ses principes.

Roots favorisera les fournisseurs et les traitants qui font des pas pour s’assurer que leurs opérations laissent l’empreinte écologique la plus petite que possible.

Surveillance et vérification : Roots, par le biais de ses représentants, peut auditer les installations de tout fournisseur et les installations de tout sous-traitant. Tous les fournisseurs et les sous-traitants coopéreront entièrement et rendront accessibles toutes les installations et tous les documents pour garantir la conformité au présent Code. Roots se réserve le droit d’effectuer les audits sans préavis lorsque considérés appropriés.